L’ufficio virtuale è in genere l’unione di determinati servizi che permettono ad aziende e/o professionisti di mantenere una presenza professionale pur lavorando altrove, oppure per chi ha la necessità di frequenti spostamenti lavorativi ed esige un ufficio flessibile.
I servizi che il Coworking Petitbureau fornisce sono domiciliazione postale, numero di telefono geografico con deviazione di chiamata e servizio di segreteria, servizio di chiamate tramite internet (Voip) ed accesso a spazi di lavoro con tariffe agevolate.
- Il servizio di domiciliazione postale offre la possibilità di stabilire un indirizzo fisico di rappresentanza di maggiore prestigio per la propria attività commerciale. Questo indirizzo può essere utilizzato come recapito per la ricezione, la gestione e lo smistamento della corrispondenza (sia lettere che plichi o pacchetti). Inoltre, l’indirizzo della sede postale può essere sfruttato a fini di marketing per potenziare l’immagine aziendale. Può essere pubblicato su vari materiali di marketing come biglietti da visita, carta intestata e siti web. Per ottenere la domiciliazione postale presso il nostro Coworking non è necessario fare alcuna comunicazione presso la Camera di Commercio e l’Agenzia delle Entrate. E’ necessario però ricordare che non si tratta di una domiciliazione legale.
- La registrazione di un numero telefonico geografico permette appunto di registrare un numero telefonico associato a una specifica area geografica. Può essere utile per le aziende che desiderano avere una presenza locale in una determinata area, anche se si trovano fisicamente in un’altra località. Questo numero puo’ inoltrare automaticamente le chiamate ricevute su un numero cellulare. È utile per chi lavora in mobilità o per chi non vuole perdere importanti chiamate quando non è in ufficio. A tutto questo si aggiunge la possibilità di attivare una segreteria telefonica che permette di registrare un messaggio quando non si è in grado di rispondere a una chiamata. Infine il servizio di telefonate tramite internet (Voip). Il Voice over IP (VoIP) è una tecnologia che permette di effettuare chiamate telefoniche utilizzando la connessione internet invece della tradizionale rete telefonica.